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La conveniencia de integrar la prevención y la salud en todas las operaciones de las organizaciones, y la importancia de realizar realmente prevención en vez de focalizarse en la burocracia y los documentos fue uno de los temas abordados por Javier Pladevall (Director Territorial de Europreven en Cataluña) en su ciclo de ponencias  organizado esta semana pasada en la Universidad de Columbia (New York).

En esta ocasión Pladevall criticó el exceso de burocracia que hace que los prevencionistas y responsables de RRHH nos dediquemos más tiempo a perseguir a los mandos intermedios y recopilar papeles que demuestran que se han hecho cosas que realmente no siempre se hacen que a hacer prevención. Una fina ironía que pone el dedo en la llaga en que se dan un sinfín de ocasiones donde los trabajadores firman documentación sin habérsela leído, que han efectuado acciones formativas que no han efectuado o renuncias a pasar reconocimientos médicos firmados por ellos cuando en ningún caso han tenido opción de escoger y decidir si pasarlos o no. Estos fueron solo algunos de los ejemplos que salieron a relucir.

Y es que en España la falta de cultura preventiva en las organizaciones y “el exceso de documentación mata la prevención”. En particular relacionada con la coordinación de actividades empresariales (CAE) R,D 171. Un tema, nombrado en muchas ocasiones, que parece “el demonio” de la prevención; quizás porque al involucrar a las empresas y trabajadores de otras empresas, que históricamente han sido considerados externos, cuesta más asumirlo como propio, o quizás porque el tratamiento que se está dando actualmente a este área no siempre tiene la orientación adecuada.

A pesar de las opiniones a favor de integración, hubo voces que también defendieron aislar los aspectos de prevención de la CAE de otros, como puede ser la solicitud de documentación relacionada, por ejemplo, con las responsabilidades administrativas del proveedor.

Pladevall presentó un interesante y detallado esquema de su modelo de Coordinación de Actividades Empresariales CAE (Mix del sistema Americano y el Español), manifestó la imperiosa necesidad de utilizar una plataforma CAE para automatizar el intercambio de documentación y poder efectuar el posterior seguimiento y control de la misma de manera fácil e interactiva.

También presento en la Universidad de Columbia su Software PREVINET como la solución más fácil para poder gestionar “desde la nube” y de manera integrada la PRL en las empresas implicando a todos los mandos intermedios en la gestión de su área de competencia.

PREVINET cuenta además con su módulo integrado de coordinación de actividades empresariales (CAE) que permitirá la gestión integral y eficiente de requisitos cliente-proveedor, proveedor – cliente permitiendo a los responsables de contratación de servicios, mandos y RRHH efectuar seguimiento y control de la actualización de la documentación de manera simplificada a través de un sistema de alarmas.





Xavier Pladevall